Построение графиков в Microsoft Excel

1. Для создания графика в программе Эксель, в первую очередь, потребуется ее основа с информацией. Другими словами, сначала необходимо создать таблицу и внести в неё все значения, на базе которых будет строиться график. Или же можно открыть файл, который содержит таблицу.
2. Переходим во вкладку «Вставка». Выделяем всю таблицу или только ту часть, которую необходимо отразить в виде графика. Нажимаем на кнопку «График».

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как целиком, так и изменить его отдельные элементы.

Если необходимо изменить название графика, щелкаем по нему, чтобы выделить. Теперь правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем “Изменить текст”.Редактируем название, после чего щелкаем мышкой в любом свободном месте графика за пределами названия, чтобы сохранить его.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Настройка графика в Excel.

Теперь выполним некоторые настройки нашего графика.

Название графика.

Добавить название графика очень просто. Достаточно левой кнопкой мыши несколько раз кликнуть в поле графика, которое называется «Название диаграммы». Данное поле присутствует в области диаграммы сразу. Назовем наш график: Результаты продаж офисных стульев.

После того, как ввили нужное название, просто нажимаете в любую другую область диаграммы.

Название осей.

Для большей информативности добавим название осям. В нашем графики есть две оси. Вертикальная ось является шкалой. В нашем примере она показывает количество проданных стульев в штуках. Горизонтальная ось отражает месяца. С января по декабрь.

Если нажать на любую область диаграммы, появиться два элемента управления настройками. Конструктор и Формат в закладка, и три иконки в правом верхнем углу области диаграммы.

Нажмем на иконку Элементы диаграммы. Появиться меню. В нем ставим галочку напротив пункта Названия осей. Появиться возможность дать название обоим осям (горизонтальной и вертикальной). Справа от пункта Названия осей есть стрелочка. Если нажать на нее, открывается дополнительное меню, в котором можно выбрать конкретную ось и назвать только ее.

После того, как мы поставили галочку напротив пункта Названия осей, у нас появились поля, в которые мы можем ввести названия. Назовем вертикальную ось — Продажи офисных стульев. шт., а горизонтальную ось — Месяца. Два раза кликаем по полю Название оси и у нас появляется возможность вводить в нее текст.

Можно переместить название оси наведя курсор мыши на рамку поля Название оси.

Можно изменить направление текста в названиях осей и названии самой диаграммы. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы. Откроется контекстное меню в котором выбираем Формат области диаграммы.

В правой части экрана появиться меню Формат области диаграммы. В нем выбираем Размер и свойства. После этого нажимаем левой кнопкой мыши на название элемента, который мы хотим повернуть (название оси или графика (диаграммы)). Меню Размер и свойства измениться. В нем появиться пункт Направление текста. Нажимаем на него. Появляется выпадающий список с различными вариантами направления текста. Выбираем тот вариант, который нам подходит.

Метки данных.

В Элементах диаграммы, также есть пункт Метки данных. Если поставить галочку напротив этого пункта, на кривой графика отобразятся значения, на основе которых он непосредственно построен. В нашем примере, это будут продажи офисных стульев в штуках, над соответствующими месяцами.

Если нажать на стрелочку справа от пункта Метка данных, появится дополнительное меню, в котором можно будет настроить отображение данных на графике, согласно предложенных вариантов.

Стиль и цвет диаграммы.

В пункте настроек Стили диаграммы можно настроить внешний вид диаграммы. Для этого в пункте Стиль есть готовые образцы. А в пункте Цвет можно выбрать цвет графика. Также, при изменение цвета в пункте Цвет, будут меняться цвета готовых образцов в пункте Стиль.