Как сделать график: 105 фото простых методов изготовления графика в Excel

Построение графика в программе Excel шаг за шагом для новичков

Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.

У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.

1. Шаг первый.

У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .

Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel».

2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.

3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.

4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.

5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.

6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.

7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.

8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».

9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.

Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.

Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.

Как сделать график? Создание графиков и диаграмм на ПК: 135 фото и видео мастер-класс для начинающих

График — полезная вещь, если вам надо представить какие-то числовые данные наглядно. Вам нужны данные об изменении температуры в ноябре? Или хотите показать, как менялась прибыль в течение года?

Не нужно рассматривать и анализировать скучные таблицы. На графиках вы представите информацию наглядно и убедительно.

Краткое содержимое обзора:

Какие программы использовать?

Графики можно строить как в специальных программах, так и в редакторах Ворд и Эксель.

И если первые — скорее для профессионалов и требуют специальных навыков работы, то две последние программы доступны любому, у кого есть офисный пакет Майкрософт.

Графики в Excel

Давайте сначала разберем, как делать самые простые графики в Excel.

Для начала нам нужна будет сама таблица с данными, которую мы примем за исходную. Например, Это будут данные изменения температуры в течение месяца. Таблица будет из двух столбцов — даты и градусы.

Таблицу, понятно, составляем в Эксель. Затем выделяем ее мышкой (следите, чтобы в выделенную область вошла вся таблица).

Далее переходим во вкладку «вставка», и жмем на кнопку «график». В выпавшей вкладке выбираем тот, который больше по вкусу и кликаем на него. На экране откроется область с ломаной линией, которая будет соответствовать введенным в таблицу данным.

Рекомендуем прочитать:

Теперь можно оставить этот график вместе с таблицей на одном листе, а можно сделать так, что он перейдет на другой лист Экселя, надо только кликнуть вкладку меню в правом верхнем углу и выбрать нужное.

График можно перенести в другую программу простым копированием. Например, в презентацию.

Еще несколько вариантов

Усложним задачу и добавим такие же данные, но за предыдущий месяц — так будет легче сравнить результаты.

Действуем, как и в первый раз: выделяем нашу таблицу, выбираем график — и у нас уже две ломаные, для каждого ряда числе. По такому же принципу можно построить не только график, но и диаграмму. Их можно выбрать в той же вкладке.

А теперь давайте попробуем сделать график математической функции. Сначала нужно создать таблицу, где второй столбец — это возведенные в степень числа из первого столбика.

Для этого предварительно выделяем первую пустую клетку во втором столбце, затем жмем на кнопку «формулы», выбираем «математические» и во всплывающем окне находим функцию «степень».

Рекомендуем прочитать:

Далее протягиваем мышкой вниз по второму столбцу и все клетки у нас заполняются новыми цифрами. По полученным данным составляем график, как обычно.

Связываем графики

Готовите большой текстовой файл, куда кроме всего прочего надо добавлять графики, а еще и менять данные в нем?

Оказывается, можно, создав сначала график в экселе, вставить его в ворд, связав данные одного редактора с другим. Зачем это нужно? Чтобы меняя данные в экселевской таблице, они менялись и на графике в ворде.

Для этого сначала нужно в Эксель создать график (как рассказано выше), в группе «буфер обмена» вырезать его и вставить в вордовский документ.

Теперь, щелкнув на параметры вставки, можно убедиться, что график в текстовом файле связан с таблицей данных Excel. При изменении числовых значений в таблице мы меняем и график. Оказывается, все просто!

Рекомендуем прочитать:

График в Ворде

Но можно сделать наоборот — сначала построить график в текстовом документе. Для этого исходных данных в виде таблицы не нужно. Просто открываем или создаем новый документ.

Идем на вкладку «вставка», находим в меню кнопку «диаграмма» и потом в открывшемся окне находим «график». На листе, в месте курсора появится нужного вида график и таблица, куда пользователь должен вести необходимые данные.

Чтобы впоследствии изменить ее или дополнить, нужно просто внести новые цифры в таблицу — график будет изменен.

Чтобы сохранить цифры и сам график, в верхнем меню таблички находим значок «изменение данных в эксель», щелкаем по нему.

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

• Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют: